Gemeinsam für ein Gästelächeln

ART. BOUTIQUE. UNIQUE. – dafür steht The Harmonie Vienna, ein eigentümergeführtes Wiener Top-10 Boutique Hotel am Alsergrund. Unser Anspruch: Persönlicher Service, stilvolles Ambiente, durchdachte Kommunikation – online wie offline.

Als Direktionsassistenz unterstützen Sie in erster Linie den Resident Manager sowie ergänzend das Management-Team in operativen und administrativen Belangen. Dabei erhalten Sie umfassende Einblicke in alle Abteilungen unseres Hotels. Dazu zählen die Bereiche Human Resources, Einkauf, Sales, Marketing, Qualitätssicherung und Reservierungsabteilung. Außerdem haben Sie als Teil unseres Abteilungsleiter-Teams die Möglichkeit Ihre Kreativität und Erfahrung in operative wie strategische Entscheidungsprozesse einzubringen und so unsere Angebote mitzugestalten. Dabei leben wir eine Kultur der Kooperation zwischen den Abteilungen und meistern Herausforderungen gemeinsam.

Bereit für einsatzfreudige Aufgaben?

• Allgemeine selbständige Erledigung administrativer & organisatorischer Aufgaben
• Aktive Mitarbeit und Unterstützung im Tagesgeschäft an der Rezeption/ Empfang/ Gästeinformation/Frühstücksservice
• Unterstützung in den Bereichen, Social Media, Inhouse Marketing und Employer Branding
• MOD Dienste und Unterstützung der Resident Managerin in Projektarbeiten

Was Sie mitbringen – neben Ihrer einzigartigen Persönlichkeit?

• Herzliches Auftreten und Freude am Umgang mit internationalen Gästen

• Ausbildung oder Studium im Bereich Tourismus, Marketing oder Kommunikation

• Berufserfahrung im Bereich Rezeption und/ oder F&B Bereich und/ oder Sales o.ä. auch Interessenten mit entsprechender Erfahrung aus Allroundfunktionen

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Kreativität & Kommunikationsstärke – online wie persönlich

• Strukturierte Arbeitsweise, Eigeninitiative & ausgeprägtes Organisationstalent

• Sicherer Umgang mit MS Office, Social Media Tools & gängigen Content-Management-Systemen

Was wir bieten – außer dem einfühlsamen Miteinander?

• Unser hoher Qualitätsanspruch bis ins Detail erleichtert auch Ihre Arbeit
• Wir sind ein gut organisiertes Haus und bieten Struktur und Jobsicherheit
• Teamorientierung steht bei uns ganz oben – wir halten wie eine Familie zusammen
• Bei uns können Sie Ihre Ideen einbringen und sicher sein, dass sie gehört werden
• Profitieren Sie von Rabatten und dauerhaften Vergünstigungen bei  Partnerunternehmen und mehr als  4.200 Best Western-Hotels weltweit
• Wir zahlen pünktlich und fair ein Brutto-Gehalt von € 2.263,00 bei 40 Wochenstunden und honorieren Qualifikation und Erfahrung. Feiertagszuschläge werden selbstverständlich zusätzlich ausbezahlt.

Als Teil des Teams profitierst du auch von den folgenden Benefits

• Frisch gekochtes, warmes Mittagessen – täglich und kostenlos
• Öffi-Ticket nach einjähriger Betriebszugehörigkeit – klimafreundlich und bequem zur Arbeit
• Gestellte Dienstkleidung – professionell ausgestattet, ohne Aufwand
• 2–3 Team-Events pro Jahr – von sportlich bis gesellig, wir feiern unsere Erfolge gemeinsam
• Feiertagszuschläge – bei uns selbstverständlich und fix ausbezahlt
• Bring-a-Friend-Prämie – 500 € für jede erfolgreiche Empfehlung nach 3 Monaten

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